Fotokopi Makinelerinde Kağıt Kasetleri, Bypass Tepsisi ve Gramaj Desteği

Fotokopi makinesi başında çalışanların en çok vakit kaybettiği anlardan biri, kasetin boş olduğunu görüp kağıt ambalajı açmak ve cihaza kağıt yerleştirmektir. Daha da kötüsü, bir çalışanın düz beyaz kağıt yerine kasede antetli kağıt veya fatura şablonu koyması, arkasından gelen diğer kullanıcıların çıktılarını ziyan eder. Doğru kaset konfigürasyonu ve bypass tepsisi yönetimi, bu karmaşanın önüne geçen en pratik çözümdür.

Çoklu Kaset Mimarisi (Kaset 1, Kaset 2 ve Genişletilmiş Çekmeceler): Standart kurumsal bir A3 makinede en az 2 adet 500 yapraklık dahili kaset bulunmalıdır. Genel kullanım kuralı olarak; Kaset 1 standart A4 düz fotokopi kağıdına, Kaset 2 ise A3 tabakalara veya şirket antetli kağıdına ayrılmalıdır. Yoğun muhasebe ve operasyon birimleri için makinenin altına eklenecek 2.000 sayfalık büyük kapasiteli kaset (Large Capacity Tray - LCT), günlerce kağıt takviyesi yapmadan kesintisiz çalışmayı garanti eder.

Bypass Tepsisi (Çok Amaçlı Tepsi) Ne İşe Yarar?: Makinenin yan tarafında açılan katlanır bypass tepsisi, standart kağıt yolunu kullanması riskli olan özel materyaller içindir. Etiketler (sticker), asetatlar, davetiye kartonları, zarflar ve 160 gramın üzerindeki kalın gramajlı kağıtlar mutlaka bypass tepsisinden verilmelidir. Çünkü bypass tepsisinden giren kağıt, makinenin içinde kıvrılmadan doğrudan düz bir hat üzerinde fırına ulaşır.

Kağıt Gramaj Desteği (GSM) ve Fırın Ayarı: Standart fotokopi kağıdı 80 gr/m² (gsm) ağırlığındadır. Ancak sertifika veya broşür basarken 250-300 gsm kartonlar kullanılır. Eğer kaset veya sürücü ayarından kağıt tipi 'Kalın Kağıt (Thick Paper)' olarak seçilmezse, fırın ünitesi yeterli ısıyı üretemez ve parmağınızı sürttüğünüzde toner kağıttan pul pul dökülür.

Elektroser uzmanları, cihaz kurulumu sırasında tüm departmanlarınızın kullandığı kağıt tiplerini kasetlere tanımlayarak otomatik seçim profilleri oluşturur; çalışanların yanlış kağıda baskı yapmasını engeller.

Etiketler: #kağıt kaseti #bypass tepsisi #kağıt gramajı #antetli kağıt #fotokopi özellikleri