Ασφαλής εμπιστευτική εκτύπωση (Secure Print): Προστασία εταιρικών απορρήτων με κωδικό PIN

Μία από τις συχνότερες πηγές διαρροής εμπιστευτικών πληροφοριών σε μια επιχείρηση είναι τα έγγραφα που μένουν ξεχασμένα στον δίσκο εξόδου ενός κοινόχρηστου εκτυπωτή (καταστάσεις μισθοδοσίας, συμβάσεις, στρατηγικά σχέδια).

Πώς Λειτουργεί το Secure Print;: Κατά την αποστολή της εκτύπωσης από τον υπολογιστή, ο εργαζόμενος επιλέγει 'Ασφαλής Εκτύπωση' και ορίζει έναν προσωπικό 4ψήφιο κωδικό PIN. Το αρχείο μεταφέρεται κρυπτογραφημένο στη μνήμη του εκτυπωτή και παραμένει σε αναμονή.

Απελευθέρωση Εγγράφου στον Εκτυπωτή: Το έγγραφο δεν τυπώνεται μέχρι ο χρήστης να πάει αυτοπροσώπως στο μηχάνημα, να επιλέξει το όνομά του στην οθόνη και να πληκτρολογήσει το PIN του. Οι σελίδες βγαίνουν απευθείας στα χέρια του κατόχου τους.

Αυτόματη Διαγραφή Εκκρεμών Εργασιών: Εάν ο χρήστης ξεχάσει να παραλάβει την εκτύπωση, το αρχείο διαγράφεται οριστικά από τη μνήμη μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα (π.χ. 12 ώρες), αποτρέποντας τη συσσώρευση δεδομένων.

Η Elektroser ενεργοποιεί τη λειτουργία Secure Print ως βασικό πρωτόκολλο ασφάλειας σε τραπεζικούς, νομικούς και ιατρικούς οργανισμούς.

Ετικέτες: #ασφαλής εκτύπωση secure print #εκτύπωση με pin κωδικό #προστασία προσωπικών δεδομένων gdpr #διαρροή ευαίσθητων εγγράφων #ασφάλεια εκτυπώσεων γραφείου #πρότυπα ασφαλείας olivetti