Custo Total de Posse (TCO): Como dominar o conjunto das despesas de impressão

Ao avaliar o custo de uma solução de impressão corporativa, olhar exclusivamente para o preço de tabela do equipamento ou para a mensalidade de renting é um erro clássico de análise financeira. O conceito de Custo Total de Posse (TCO - Total Cost of Ownership) engloba todas as despesas diretas e indiretas ao longo de todo o ciclo de vida do ativo.

A regra do iceberg das despesas de impressão: O investimento inicial ou o valor de aquisição representa meros 20% do TCO total. Os restantes 80% resultam da aquisição continuada de consumíveis (toners, tambores), intervenções técnicas de reparação, papel, eletricidade e custos ocultos de paralisação.

Custos invisíveis da gestão descentralizada: Dezenas de pequenas impressoras a jato de tinta ou laser dispersas pelos gabinetes, cada uma com modelos de cartucho distintos, geram custos administrativos descontrolados de compras, faturas avulsas e desperdícios com cartuchos que ressecam ou caducam em prateleiras.

O impacto no suporte técnico e recursos de TI: Quando um equipamento não contratado avaria, a equipa técnica interna de TI perde horas valiosas a tentar solucionar encravamentos ou a contactar reparadores locais sem compromisso de tempo de resposta, paralisando equipas inteiras.

A solução estruturada Elektroser MPS: Consolidamos toda a sua infraestrutura num contrato de Custo por Página abrangente. Paga estritamente pelas páginas produzidas, com fornecimento proativo de toners originais, peças e manutenção preventiva incluídos, gerando poupanças demonstráveis de até 40% nas suas contas de operação.

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