OCR integrado: Converter documentos em PDF pesquisáveis, Word e Excel editáveis

Digitalizar um documento em formato de imagem estática simples (como JPEG ou PDF não indexado) resolve apenas metade do desafio da desmaterialização: o conteúdo do texto permanece 'invisível' para as ferramentas de pesquisa do sistema operativo e do ERP, impedindo a rápida localização de dados.

A tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) no próprio multifuncional: Os sistemas profissionais da Olivetti integram processadores dedicados com motores de OCR avançados. Durante a digitalização, o equipamento analisa o documento caractere por caractere, reconhecendo dezenas de idiomas com precisão milimétrica.

Criação de ficheiros PDF/A pesquisáveis em segundos: O ficheiro resultante contém a imagem fidedigna da página original sobreposta por uma camada invisível de texto editável. Assim, qualquer utilizador na rede corporativa pode efetuar uma pesquisa por número de fatura, NIF, nome de fornecedor ou data e encontrar o documento instantaneamente.

Conversão direta para ficheiros editáveis Microsoft Word e Excel: Documentos com tabelas de dados ou contratos complexos podem ser convertidos diretamente em formatos .docx e .xlsx totalmente editáveis, preservando colunas, cabeçalhos e parágrafos sem obrigar a digitação manual morosa.

Otimização de processos administrativos: Com o OCR embarcado fornecido nas soluções Elektroser, a introdução de dados na contabilidade e a pesquisa em arquivos de auditoria tornam-se tarefas instantâneas e sem erros operacionais.

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