Bulut Entegrasyonu: Google Drive ve OneDrive'a Doğrudan Tarama

Geleneksel ofislerde bir sözleşmenin taranıp buluta yüklenmesi karmaşık ve zaman alıcı bir süreçtir: Çalışan önce makinenin başına gider, evrakı tarayıp kendi e-postasına gönderir, masasına döner, gelen e-postadaki eki bilgisayarına kaydeder ve son olarak bu dosyayı şirketin Google Drive veya OneDrive klasörüne sürükler. Bu 4 adımlı süreç günde onlarca kez tekrarlandığında ciddi bir mesai kaybı yaratır.

Gömülü Bulut Uygulamaları ile Doğrudan Bağlantı: Yeni nesil akıllı çok fonksiyonlu yazıcılar, doğrudan kendi işletim sistemleri üzerinde çalışan Google Drive, Microsoft OneDrive for Business, Dropbox ve SharePoint uygulamalarına sahiptir. Çalışan yazıcının 10 inçlik paneline geldiğinde bulut simgesine tıklar, kurumsal hesabıyla oturum açar ve buluttaki klasör ağacını tıpkı bilgisayarındaymış gibi ekranda görür.

Tek Tuşla Bulut Klasörüne Yükleme (Scan-to-Cloud): Evrak besleme ünitesine konulduktan sonra hedef bulut klasörü seçilir ve 'Başla' tuşuna basılır. Cihaz taranan belgeyi anında PDF formatına dönüştürür ve doğrudan şirketin bulut sunucusuna yükler. Aynı anda sahada olan ekip arkadaşları veya yöneticiler cep telefonlarındaki bulut uygulamasından taranan sözleşmeyi anında görüntüleyebilir.

Buluttan Doğrudan Çıktı Alma (Print-from-Cloud): Benzer şekilde bilgisayar açmaya gerek kalmadan, yazıcının ekranından şirket OneDrive klasöründeki bir PDF rapor veya sunum dosyası seçilip doğrudan cihazdan yazdırılabilir.

Elektroser olarak, kurumunuzun kullandığı bulut platformlarını Olivetti cihazlarınıza entegre ediyor; ofis içi evrak akışınızı saniyeler seviyesine indiriyoruz.

Etiketler: #google drive tarama #onedrive entegrasyonu #bulut tarama #sharepoint #dijital arşiv