Güvenli Baskı (Follow-Me / Pull Printing) ile Kartlı Çıktı Alma

Geleneksel ofis baskı modelinde bir çalışan bilgisayarından 'Yazdır' tuşuna bastığı anda makine çalışır ve kağıt çıkış tepsisine düşer. Eğer çalışan o esnada telefona dalarsa veya toplantıya çağrılırsa, basılan gizli mali tablolar veya personel değerlendirmeleri saatlerce tepsisinde sahipsiz kalır. Kurumsal şirketlerde kağıt israfının %20'si, basılıp da tepsiden hiç alınmayan bu 'yetim baskılardan' kaynaklanır.

Follow-Me (Beni Takip Et) Mimarisi Nasıl Çalışır?: Follow-Me baskı sisteminde çalışan işi belirli bir fiziksel yazıcıya değil, merkezi bir sanal sunucu kuyruğuna (Secure Print Queue) gönderir. İş sunucuda şifreli olarak beklemeye geçer; hiçbir makineden çıktı alınmaz. Çalışan ofisin hangi katında veya hangi binasında olursa olsun, kendisine en yakın boş yazıcının yanına gider.

Personel Kartı Okutma ve Çıktıyı Serbest Bırakma: Yazıcının üzerine monte edilen RFID/NFC kart okuyucuya şirket giriş kartını (Mifare, HID vb.) okutur. Ekran anında o çalışanın bekleyen işlerini listeler. Çalışan isterse listeden hatalı gönderdiği bir işi silebilir, kalan işleri seçip 'Yazdır' der. Baskı işlemi tam çalışanın gözü önünde gerçekleşir ve evraklar anında teslim alınır.

Maliyet Tasarrufu ve Esneklik: Eğer bir katta yazıcı arızalıysa veya önünde uzun bir kuyruk varsa, çalışan başka bir kattaki makineye gidip kartını okutarak işini oradan alabilir; işi yeniden göndermesine gerek kalmaz. Ayrıca gün sonunda tepsiden toplanıp çöpe atılan binlerce sayfa kağıt israfı tamamen sıfırlanır.

Elektroser olarak, kurumunuzun mevcut turnike ve personel kartı altyapısıyla kusursuz entegre çalışan profesyonel Follow-Me yazılım ve donanım çözümleri kuruyoruz.

Etiketler: #follow-me printing #pull printing #kartlı baskı #mifare #hid kart okuyucu #güvenli baskı