E-postaya Doğrudan Tarama (Scan-to-Email) ve SMTP Ayarları

Çok fonksiyonlu ofis yazıcılarının en popüler özelliklerinden biri, taranan belgeleri doğrudan bir e-posta adresine ek (attachment) olarak gönderebilmesidir (Scan-to-Email). Ancak Microsoft ve Google'ın temel kimlik doğrulama (Basic Authentication) desteğini sonlandırması ve TLS 1.2 / 1.3 zorunluluğu getirmesiyle birlikte, eski yazıcılar e-posta gönderemez hale gelmiş ve 'SMTP Bağlantı Hatası' vermeye başlamıştır.

Modern SMTP Yapılandırması ve Güvenlik Protokolleri: Yeni nesil Olivetti cihazları, modern bulut e-posta sağlayıcılarıyla tam uyumludur. Microsoft 365 (smtp.office365.com) veya Google Workspace (smtp.gmail.com) üzerinden e-posta göndermek için Port 587 (STARTTLS) veya Port 465 (SSL/TLS) şifreli iletişim kanalları kullanılır. Şifreler cihaz belleğinde kriptolu olarak saklanır.

Uygulama Şifreleri (App Passwords) ve OAuth 2.0: İki adımlı doğrulama (2FA) kullanan kurumsal hesaplarda standart e-posta şifresiyle yazıcıdan çıkış yapılamaz. Bunun yerine e-posta yönetim konsolundan yazıcıya özel 16 haneli güvenli bir 'Uygulama Şifresi' atanır veya doğrudan OAuth 2.0 token tabanlı kimlik denetimi devreye alınır.

Otomatik Adres Defteri ve LDAP Entegrasyonu: Çalışanların panelde e-posta adresini harf harf elle yazması hem yorucudur hem de yazım hatalarına yol açar. Makine şirket LDAP veya Exchange rehberine bağlandığında, çalışan paneldeki arama kutusuna mesai arkadaşının adının ilk 3 harfini yazar ve e-posta adresi otomatik olarak ekrana gelir.

Elektroser teknik destek uzmanları, cihaz kurulumu sırasında tüm Office 365 ve kurumsal e-posta protokollerinizi eksiksiz ayarlayarak sıfır hata ile e-postaya tarama yapmanızı sağlar.

Etiketler: #scan to email #smtp ayarları #office 365 tarama #tls port 587 #e-postaya tarama