Optik Karakter Tanıma (OCR) ile Taranan Belgeleri Aranabilir PDF'e Çevirme

Geleneksel bir tarayıcıdan geçirilen kağıt doküman, bilgisayara sıradan bir görsel dosya (TIFF veya standart resim PDF) olarak kaydedilir. İnsan gözü bu dosyadaki harfleri ve sayıları rahatça okuyabilir; ancak bilgisayar için o sayfa milyonlarca anlamsız siyah-beyaz pikselden ibarettir. Dolayısıyla 500 sayfalık taranmış bir sözleşme klasörünün içinde 'Madde 14' veya belirli bir müşteri vergi numarasını bulmak için sayfaları tek tek elle taramak gerekir.

OCR (Optik Karakter Tanıma) Nasıl Çalışır?: Yeni nesil çok fonksiyonlu fotokopi makinelerinde dahili donanımsal OCR çipleri ve yazılımları bulunur. Evrak taranırken tarayıcı merceği piksel örüntülerini analiz eder; 'A' harfinin iki bacağını ve ortasındaki çizgiyi, rakamları, tabloları ve noktalama işaretlerini milisaniyeler içinde dijital yazı karakterlerine (ASCII/Unicode) dönüştürür.

Aranabilir PDF (Searchable PDF) Formatı: OCR işlemi sonucunda taranan görselin arka planına görünmez bir metin katmanı (Invisible Text Layer) yerleştirilir. Dosya Adobe Acrobat veya herhangi bir tarayıcıda açıldığında kullanıcı 'Ctrl+F' tuşlarına basarak aradığı kelimeyi, ismi veya tarihi anında sarı renkle vurgulanmış olarak bulabilir. Ayrıca metinler fareyle seçilip kopyalanabilir ve doğrudan Word veya Excel dosyalarına yapıştırılabilir.

Word, Excel ve PowerPoint'e Doğrudan Tarama: Gelişmiş Olivetti OCR motorları, taranan kağıttaki tabloları ve satır düzenini birebir koruyarak doğrudan düzenlenebilir Microsoft Excel (.xlsx) veya Word (.docx) formatında kaydedebilir. Böylece basılı bir bilanço tablosunu bilgisayara yeniden elle yazma eziyeti tamamen sona erer.

Elektroser olarak sunduğumuz gömülü OCR çözümleri, kurumsal arşivlerinizi yaşayan, anında erişilebilir ve aranabilir modern dijital kütüphanelere dönüştürür.

Etiketler: #ocr nedir #aranabilir pdf #optik karakter tanıma #dijital arşivleme #taranmış evrak