Yazıcı Sunucusu (Print Server) Kurulumu ve Filo Yönetimi

100 veya daha fazla çalışanı olan bir şirkette yeni bir fotokopi makinesi alındığında, IT personelinin her çalışanın masasına gidip sürücü yüklemesi günler süren büyük bir zaman israfıdır. Üstelik her kullanıcının farklı sürücü ayarları yapması, yanlış kağıt tepsilerini seçmesi ve çıktı sorunları yaşaması kaçınılmazdır. Profesyonel kurumsal ağlarda bu süreç 'Merkezi Yazıcı Sunucusu' (Print Server) üzerinden yürütülür.

Print Management Konsolu ile Tek Noktadan Kontrol: Windows Server üzerinde kurulu olan Print Management rolü, ofisteki tüm yazıcıların IP adreslerini, sürücü paketlerini ve varsayılan ayarlarını tek bir çatı altında toplar. IT yöneticisi sürücü güncellemesini veya renk kısıtlama kurallarını yalnızca sunucuda yapar; tüm istemci bilgisayarlar bu ayarları otomatik olarak devralır.

Group Policy (GPO) ile Departman Bazlı Otomatik Dağıtım: Active Directory Grup İlkeleri (GPO) kullanılarak hangi departmanın hangi yazıcıyı göreceği otomatik olarak belirlenir. Örneğin muhasebe departmanında işe başlayan yeni bir personelin bilgisayarı açıldığı anda, muhasebe odasındaki Olivetti makinesi bilgisayarına otomatik olarak 'Varsayılan Yazıcı' olarak eklenir; personelin hiçbir şey yapmasına gerek kalmaz.

Kuyruk Yönetimi ve Takılmaları Önleme: Çok büyük boyutlu PDF veya CAD dosyaları gönderildiğinde yazıcı belleği kilitlenebilir. Merkezi sunucu, yazdırma kuyruklarını optimize eder; arızalanan veya kağıdı biten bir makinedeki bekleyen işleri otomatik olarak aynı ağdaki yedek cihaza yönlendirebilir.

Elektroser IT entegrasyon ekibimiz, kurumsal sunucu altyapınıza uygun sürücü havuzlarını yapılandırarak IT personelinizi manuel sürücü yükleme zahmetinden sonsuza dek kurtarır.

Etiketler: #print server #yazıcı sunucusu #gpo yazıcı dağıtımı #filo yönetimi #windows server